Pasos para validar una celda en excel

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Validación de datos en Excel

Puedes ayudar a los usuarios a introducir información precisa y adecuada en tus hojas de trabajo con la función de Validación de Datos de Excel. La validación de datos restringe el tipo de información que puede introducirse en una celda y puede proporcionar al usuario instrucciones para introducir información en una celda.

Evita los problemas de validación de datos configurando Excel para que muestre un mensaje cada vez que se seleccione una celda o un rango de celdas. Estos mensajes son útiles cuando otras personas van a introducir datos en la hoja de cálculo. Se puede configurar un mensaje de error para que aparezca cuando se introduzcan datos que no coincidan con una regla de validación de datos.

Validación de datos en Excel deutsch

El tutorial explica cómo hacer la validación de datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, arreglar y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene echaremos un vistazo más de cerca a las fórmulas de validación de datos de Excel en otro tutorial.

Ejemplos de fórmulas de validación de datos en Excel

La validación de datos puede ayudar a controlar lo que un usuario puede introducir en una celda. Puede utilizar la validación de datos para asegurarse de que un valor es un número, una fecha, o para presentar un menú desplegable con opciones predefinidas a un usuario. Esta guía proporciona una visión general de la función de validación de datos, con muchos ejemplos.

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que un usuario puede introducir en una celda. Por ejemplo, puede utilizar la validación de datos para asegurarse de que un valor es un número entre 1 y 6, asegurarse de que una fecha se produce en los próximos 30 días o asegurarse de que una entrada de texto tiene menos de 25 caracteres.

Es importante entender que la validación de datos puede ser fácilmente vencida. Si un usuario copia los datos de una celda sin validación a una celda con validación de datos, la validación se destruye (o se sustituye). La validación de datos es una buena forma de hacer saber a los usuarios lo que se permite o se espera, pero no es una forma infalible de garantizar la entrada de datos.

La pestaña de configuración es donde se introducen los criterios de validación. Hay un número de reglas de validación incorporadas con varias opciones, o puede seleccionar Personalizada, y utilizar su propia fórmula para validar la entrada como se ve a continuación:

Lista de validación de datos de Excel a partir de una tabla

La validación de datos es una característica de Excel que se utiliza para controlar lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Permite dictar reglas específicas. También permite mostrar un mensaje personalizado si los usuarios intentan introducir datos no válidos.

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