Como solicitar el certificado en línea del IMSS IDSE

El IDSE es un servicio mediante el cual los patrones o empresas pueden realizar trámites electrónicos ante el IMSS, siendo los más comunes la afiliación de empleados, reingresos, modificaciones de salarios, entre otros muchos aspectos relacionados con la situación laboral de los trabajadores.

Esto se hace gracias a un sistema automatizado, mediante el cual se permite una comunicación directa entre el IMSS y las empresas, haciendo que todos los trámites concernientes al seguro social, puedan darse mediante una comunicación directa.

Las empresas que quieran hacer uso del IDSE, deben contar con un certificado digital, así como el Número Patronal de Identificación Electrónica o NPIE. Una vez que se ha hecho el procedimiento para obtener la clave electrónica, se asignará un usuario y una contraseña para que se pueda acceder a la plataforma, donde se podrán hacer los movimientos afiliatorios de nuestros empleados de manera online.

En muchas ocasiones, los patrones pueden solicitar certificados digitales adicionales, esto con el fin de que el personal de la empresa pueda realizar los trámites electrónicos a nombre del mismo. En estos casos también existe la opción de usar un Registro Patronal Único, mediante el cual se pueden cancelar uno o varios certificados digitales en cualquier momento.

Acceder al sistema IDSE para mi empresa

Para acceder a este sistema, debes tramitar primero tu NPIE, el cual consigues ingresando en la web oficial del IDSE, haciendo clic aquí. De esta manera podrás obtener tu certificado digital utilizando el menú que aparecerá en la izquierda, donde debes seleccionar la opción “Solicitar Certificado Digital”.

Una vez que hayas hecho clic allí, tendrás que tener a la mano todos los datos relacionados con el patrón, y a continuación debemos hacer clic en donde dice: “Generar Solicitud”.

Debes tener en cuenta que a lo largo del proceso se te solicitarán algunos datos, como un usuario y una contraseña que te permitirá acceder al sistema. También debes contar con un CD o una unidad USB, para que puedas guardar los datos de la llave generada por el sistema, la cual estará en formato .key.

Una vez que completaste todo el proceso de solicitud del certificado digital, se debe hacer la solicitud de la activación del IDSE, ante la Subdelegación más cercana, en un plazo no mayor de 10 días hábiles, o de lo contrario este se cancelará y tendrá que hacerse nuevamente.

Luego de que se haya hecho el trámite en la Subdelegación, tendremos que esperar un período de 1 hora, mientras que se lleva a cabo el proceso ante el IMSS, obteniendo finalmente el Certificado Digital, que nos permitirá hacer uso de la plataforma del IDSE.

¿Qué tipo de movimientos se pueden hacer a través de este portal?

Como te decíamos anteriormente, existen varios tipos de movimientos que puedes hacer a través del portal del IDSE, sin embargo, los más comunes son:

• Enviar documentos afiliatorios para el alta de trabajadores.
• Notificación de reingresos de trabajadores.
• Notificación de bajas de trabajadores.
• Notificaciones sobre las modificaciones de salario.
• Solicitud de certificados digitales.
• Determinar la prima de riesgos de la empresa.
• Dar aviso sobre huelgas en las empresas.
• Notificar el cierre de la empresa.

Todos estos trámites se hacen de manera online, siempre que el patrón cuente con su respectivo certificado digital, así como la contraseña que le permita acceder al sistema. Sin embargo, si se ha perdido el certificado entonces se debe proceder con el proceso para recuperar certificado.

Este consiste básicamente en hacer los mismo que para solicitarlo por primera vez, y de esta manera obtener nuevamente el certificado digital, que permitirá seguir administrando toda la información de los empleados ante el IMSS, de manera completamente virtual.

¿De qué me sirve administrar la información de mis empleados a través del IDSE?

Gracias al portal del IDSE, podrás consultar toda la información concerniente a tus empleados ante el IMSS, y podrás realizar la actualización, en el caso de que se de cualquiera de las situaciones que hemos mencionado anteriormente, haciendo que sea un proceso mucho más sencillo, porque no tendrás que gastar tiempo de tu empresa, acercándote a las oficinas y actualizar los datos.

También podrás imprimir la información que te encuentres en el sistema, y sacar los reportes sobre tus empleados, lo que te permitirá llevar un control mucho más certero sobre la nómina de tus empleados. Esto te permitirá administrar mejor toda la información del Seguro Social de tus empleados, y actualizarla en caso de cualquier tipo de novedad.

El proceso de verificación, así como el uso de la plataforma del IDSE, es completamente gratis, ya que es una herramienta tecnológica pensada para agilizar los trámites por parte de las empresas, y así conseguir una mayor eficiencia a la hora de hacer los trámites ante las oficinas del seguro social, porque ya no tendrás que acudir de manera presencial, sino que lo harás todo de manera online.