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Como hacer el Registro Patronal en el IMSS

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Si como dueño de una pequeña o mediana empresa cuentas con trabajadores a tu cargo debes cumplir con tu obligación legal y registrarte ante el Instituto Mexicano del Seguro Social como un patrón. Este trámite ante el IMSS es reconocido como el Registro Patronal.

De acuerdo al artículo 12 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, toda empresa que cuente con trabajadores debes realizar este registro. Una vez completado el proceso, como patrón recibirás del IMSS un documento de identificación patronal con los datos específicos que te identifican.

Puedes realizar este registro por cualquiera de las tres vías disponibles. Una de ellas es acudir personalmente a la Subdelegación más cercana presentando la documentación solicitada y llenando el Aviso de Registro Patronal Personas Morales. Por otra parte, puedes iniciar el proceso en línea y concluirlo en la Subdelegación en la fecha y hora indicada por el instituto, con el fin de presentar la documentación requerida sin largas esperas.

En este articulo te guiamos en el proceso de pre-alta, es decir en el inicio online del registro patronal ante el IMSS y te indicaremos paso a paso como hacer el registro por la tercera vía, que es completamente en línea a través del escritorio virtual del IMSS.

Pre-alta en línea

Para comenzar el proceso de Registro Patronal ante el IMSS debes hacer un pre-registro online que debes completar personalmente en la Subdelegación que te corresponda según la ubicación de tu domicilio o negocio. Para ello ingresa al portal web oficial Pre-alta para la inscripción patronal y selecciona si eres persona moral o física.

 

pre alta

 

Al seleccionar el tipo de registro que deseas realizar, serás redireccionado a un formulario de varios pasos que debes rellenar con la información de la empresa, del patrón y de la actividad o giro de tu negocio.

 

plantilla pre alta

 

Si tienes alguna duda en el proceso de llenado descarga el instructivo de llenado para el formato de aviso inscripción desde la web del IMSS.

Una vez que haz terminado de llenar tu formulario, el IMSS procesará la información, para que puedas sacar una cita en la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza correspondiente.

En este segundo paso para completa el trámite, el cual debe hacerse personalmente, se utilizarán los datos que previamente capturaste en el proceso de pre-alta y adicionalmente, deberás llevar los siguientes documentos:

  • Registro Federal de Contribuyentes
  • Comprobante del domicilio del centro de trabajo. Copia del RFC del domicilio fiscal. Original del croquis de localización del domicilio del centro de trabajo.
  • Escritura pública o acta constitutiva.

En caso de contar con representante legal, además de lo anterior debes presentar:

  • Poder notarial para actos de administración del representante legal.
  • Identificación oficial del representante legal.
  • Registro Federal de Contribuyentes del representante legal.
  • Clave Única de Registro de Población  o CURP del representante legal.

Registro Patronal en línea

Si prefieres realizar tus trámites online desde la comodidad de tu hogar o tu oficina, el sistema del IMSS te permite realizar tu registro patronal mediante esta modalidad.

Esta vía para gestionar tu registro está disponible las 24 horas los 365 días del año. Para comenzar el proceso visita el escritorio virtual del IMSS y crea una cuenta.

Para registrarte en el escritorio virtual debes contar con tu RFC o Registro Federal de Contribuyentes, número CURP y tu Firma Electrónica Avanzada (e.firma). Una vez que tengas estos requisitos a mano ingresa al portal web oficial del escritorio virtual IMSS y haz clic en el acceso directo al escritorio.

 

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Selecciona la opción Crear una cuenta en el nuevo portal al que fuiste redireccionado, lee las instrucciones detalladamente e ingresa tu CURP.

 

crear cuenta

 

Proporciona uno a uno los datos que te serán solicitados y sube los archivos que dan constancia de ellos. Acepta los términos y condiciones y recibe el mensaje de bienvenida que te indica que debes esperar mínimo 30 minutos para ingresar a tu cuenta en el escritorio virtual del IMSS.

Luego del tiempo indicado dirígete nuevamente a la web de acceso al escritorio digital, pero esta vez haz clic en Ingresar.

 

ingresar

 

Una vez dentro del escritorio virtual del IMSS selecciona la opción Registro Patronal y rellena el formulario con la información solicitada de tu empresa, siguiendo fielmente las instrucciones presentadas por el portal web para guiarte durante todo el proceso.

Para realizar eficientemente tu registro en línea debes tener a la mano algunos documentos importantes que mencionaremos a continuación:

  • Comprobante de domicilio del centro de trabajo.
  • Primera y última hoja del poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puedes realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS. Además de la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
  • Primera y última hoja de la escritura pública o acta constitutiva con el sello del registro público de la propiedad y del Comercio. Además de la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.

Al terminar de realizar tu registro recibirás una Carta de Términos y Condiciones para utilizar la firma electrónica avanzada para trámites digitales ante el IMSS, un Acuse de Recibo Electrónico, un aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM) y la Tarjeta de Identificación Patronal.




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