Que es una tabla de registro

Índice
  1. Formulario de inscripción
    1. Ideas de inscripción para eventos
    2. Carteles de la mesa de inscripción
    3. Ideas para la mesa de registro

Formulario de inscripción

Geoff Beers es un antiguo experto de The Balance Small Business. Es un profesional del marketing con experiencia en la organización y coordinación de eventos a gran escala para reuniones corporativas y funciones académicas.

El registro es el primer punto de contacto con sus invitados, y un proceso de registro sin problemas mantiene los niveles de entusiasmo altos y establece el tono para un gran evento. Por otro lado, una experiencia desorganizada y que requiera mucho tiempo puede hacer que los asistentes se quejen hasta que el evento comience. Con tantas cosas en juego en la mesa de inscripción, seguro que quiere hacerlo bien a la primera. Siga esta lista de comprobación de los elementos esenciales para asegurarse de que tiene un buen comienzo.

Las matemáticas nos dicen que las grandes multitudes requerirán más mano de obra si quieres evitar las largas colas. Recomiendo un asistente por cada cien invitados, y un flotante por cada doscientos. En cuanto a las necesidades de las mesas, suponga dos asistentes por cada mesa de dos metros y añada una mesa adicional a este cálculo para los suministros y el espacio de trabajo.

Ideas de inscripción para eventos

El día de la carrera ha llegado y, sea cual sea el tamaño de la misma, tendrás que preparar una zona de inscripción para que los corredores se registren en ella.    Si tienes una preinscripción para tu carrera (para los corredores que se han inscrito antes del día de la carrera), necesitarás una zona para que esas personas recojan sus dorsales, sus camisetas (si tu carrera las tiene) y sus paquetes (si tu carrera los tiene).    También necesitarás una zona para las personas que quieran inscribirse el día de la carrera.

Carteles de la mesa de inscripción

Desde el punto de vista de los asistentes, la mesa de registro del evento es el primer punto de contacto cuando asisten a un evento. Dicho esto, como organizador de un evento siempre quiere que esta primera experiencia crucial sea lo más fluida posible. Y probablemente quiera hacerlo bien desde el principio, ¿verdad? En este post, hemos reunido algunas ideas que puede poner en práctica hoy mismo para que la mesa de registro de su próximo evento sea un éxito.

Los organizadores de eventos a menudo se olvidan de configurar la mesa de registro del evento correctamente. Pero la configuración es clave y asegura un proceso de registro sin problemas en el evento. Piénsalo, es el primer punto de contacto para un asistente y aquí es donde conocen al personal del evento y van a obtener toda la información necesaria.

El mostrador de inscripción es el centro de todas las cuestiones relacionadas con el evento y las posibles preguntas. El personal que atiende el mostrador de inscripción tiene una gran responsabilidad y debe estar preparado para responder a cualquier pregunta que pueda surgir.

Para la impresión de credenciales in situ, merece la pena reducir las largas colas en el punto de registro invirtiendo en un sistema de escaneo de credenciales. Esto puede reducir los dolores de cabeza asociados y proporcionar a los asistentes tarjetas de identificación a la carta.

Ideas para la mesa de registro

Se adapta a los tipos de eventos: Compromiso con la comunidad / Eventos y fiestas corporativas / Caridad / Conferencia / Gran inauguración / Día de carreras / Escuelas / Escenografía / Celebraciones y fiesta / Fiesta de cumpleaños / Fiesta de gallinas / Fiesta / Cena / Almuerzo largo / Cena de premios / Lanzamiento de productos / Bodas / Ceremonias / Baby Shower / Soltero, Bucks, Stag / Compromiso / Nochevieja / Retiro / Navidad de trabajo / Taller / Venta al por menor / Activación / Programas de vacaciones escolares / Merchandising visual / Recepciones / Festival / Estación de artesanía / Musical / Juego / Formales escolares

Redacción Consultar Imprimir

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