Que es un expediente electronico

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تعريف documento

Un documento digital es un documento legible que no tiene papel en su forma original. Un ejemplo de ello es una factura que se recibe en formato PDF por correo electrónico. Como remitente o receptor, puedes interpretar fácilmente los datos incluidos en el documento (por ejemplo, las partidas). Esto hace que sea bastante fácil introducir esta información en el ERP de su organización o en otro sistema simplemente mirándolo.

Los documentos digitales son muy similares a los documentos en papel. Aunque un documento digital sólo puede verse en un dispositivo electrónico, su aspecto es prácticamente el mismo que el de una hoja de papel. Por ello, incluso cuando una empresa recibe un documento digital, es habitual que se imprima.

Poner el documento digital en papel es a menudo la forma en que los documentos se transfieren internamente. Por ejemplo, trasladar una factura de operaciones a contabilidad. Esto suele dar lugar a una sala llena de archivadores, lo que no es ideal para la gestión de registros.

A diferencia de un documento digital, un documento electrónico es pura información. Esto hace que sea difícil de interpretar para el ojo inexperto. Esto se debe principalmente a que un documento en formato electrónico está pensado para ser entendido por un ordenador. En otras palabras, los datos electrónicos están pensados para ser transferidos de un sistema a otro sin intervención humana.

Tipos de expedientes electrónicos

Software ▸ Gestión de documentos ▸ Expediente electrónico El expediente electrónicoSiempre informado. Siempre informado.Canalizar adecuadamente el flujo de información entrante y saliente y ponerlo a disposición de forma estructurada es el secreto de todo éxito empresarial. Con el expediente electrónico basado en EASY DMS, se asegura de que sus empleados tengan siempre a mano todos los documentos que necesita en sus transacciones comerciales.

El expediente digital de personalEl expediente digital de personal es la base de la gestión moderna de los recursos humanos y un componente esencial de los procesos contemporáneos de RRHH. Porque es a prueba de revisiones, permite un acceso independiente de la ubicación y ahorra tiempo de almacenamiento y búsqueda.Expediente digital de personal

El expediente de contrataciónLos expedientes de contratación digitales también son ahora indispensables para el proceso P2P. Entre otras cosas, le ayudan a tener siempre a la vista los plazos, los términos acordados y las condiciones de entrega.Gestión de contratos

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Carpeta electrónica

El software en el que se crea un archivo suele utilizar un formato por defecto cuando se guarda el archivo.    Esto se indica mediante el sufijo del nombre del archivo (por ejemplo, .PDF para el formato de documento portátil). Sin embargo, la mayoría de los programas informáticos permiten a los autores seleccionar entre varios formatos cuando guardan un archivo.    Por ejemplo, Microsoft Word permite al autor seleccionar el documento [DOC], el formato de texto enriquecido [RTF] o el texto [TXT], así como otras opciones de formato.    Algunos programas, como Adobe Acrobat, están diseñados para convertir archivos de un formato a otro.    El formato que elija afectará a su capacidad de gestión de archivos a largo plazo.

A la hora de elegir un formato de archivo para la gestión de los documentos de archivo electrónicos, es importante entender cómo los formatos patentados, no patentados, abiertos y los estándares abiertos pueden afectar a la accesibilidad y la responsabilidad de los documentos de archivo a largo plazo.

A continuación se describen brevemente los tipos y formatos de archivo básicos que probablemente encontrará.    Se puede encontrar información adicional en el capítulo de Imágenes Digitales de estas directrices, mientras que los recursos de la Lista Anotada de Recursos proporcionan información más detallada sobre los formatos de archivo individuales.

Documentación electrónica

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El deletreo de dedos en ASL que se proporciona aquí se utiliza más comúnmente para nombres propios de personas y lugares; también se utiliza en algunos idiomas para conceptos para los que no hay ningún signo disponible en ese momento.Obviamente hay signos específicos para muchas palabras disponibles en el lenguaje de signos que son más apropiados para el uso diario.




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