Para que sirve un recibo de pago
Confirmar la recepción del pago
Actualizado el 06 de mayo de 2022Un recibo es un acuse de recibo de un pago recibido e incluye los detalles de la transacción. Un recibo se emite comúnmente después de que una factura ha sido pagada, especialmente para los pagos en efectivo.
Un recibo se hace después de que se haya producido una transacción que detalla el precio de los bienes o servicios junto con los impuestos, descuentos, gastos de envío u otras partidas. Un recibo de una caja registradora tradicional está hecho de papel térmico al que se aplica calor como "tinta".
El uso de un escáner físico es una forma tradicional de almacenar recibos. El recibo debe colocarse en el escáner y puede guardarse en un dispositivo o memoria USB. Los mejores lugares para conseguir un escáner físico son los siguientes:
Ejemplo de recibo de pago
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En algunos países, es obligatorio que una empresa proporcione un recibo a un cliente que confirme los detalles de una transacción. En la mayoría de los casos, el receptor del dinero proporciona el recibo, pero en algunos casos, el recibo es generado por el pagador, como en el caso de las mercancías que se devuelven para un reembolso. Un recibo no es lo mismo que una factura[4].
Por lo general, no hay una forma establecida para un recibo, como el requisito de que sea generado por una máquina. Muchos terminales de punto de venta o cajas registradoras pueden producir automáticamente recibos. Los recibos también pueden ser generados por sistemas de contabilidad, ser producidos manualmente o generados electrónicamente, por ejemplo, si no hay una transacción cara a cara. Para reducir el coste del franqueo y la tramitación, muchas empresas no envían recibos por correo a los clientes, a menos que lo soliciten expresamente o lo exija la ley, y algunas los transmiten electrónicamente. Otras, para reducir el tiempo y el papel, pueden endosar una factura, cuenta o extracto como "pagado".
Recepción de la factura - deutsch
Documentar cada transacción es crucial para los propietarios de pequeñas empresas y los empresarios. Sin un registro de las compras, las devoluciones o los cambios, es imposible mantener sus finanzas en orden, ocuparse de los impuestos de su negocio o controlar el rendimiento de su empresa. Es igualmente importante que sus clientes tengan documentación de la transacción, para sus propios registros financieros y en caso de que tengan un problema con su pedido.
Como propietario de una empresa, debe determinar cuál es el mejor método de mantenimiento de registros para su organización. La mayoría de las empresas utilizan una combinación de recibos y facturas para registrar sus transacciones y las de sus clientes, y es probable que usted tenga que hacer lo mismo. Aunque estos dos documentos tienen funciones similares, son increíblemente diferentes entre sí. Para que su negocio funcione sin problemas, es importante saber en qué se diferencian estos dos documentos, qué información debe incluir cada uno y cuándo es mejor emitir un recibo o una factura a sus clientes.
Recibo de pago - deutsch
Un recibo es un reconocimiento escrito de que algo de valor ha sido transferido de una parte a otra. Además de los recibos que los consumidores suelen recibir de los vendedores y proveedores de servicios, también se emiten recibos en las transacciones entre empresas, así como en las transacciones bursátiles.
Por ejemplo, el titular de un contrato de futuros suele recibir un instrumento de entrega, que actúa como un recibo en el sentido de que puede cambiarse por el activo subyacente cuando vence el contrato de futuros.
Además de mostrar la propiedad, los recibos son importantes por otras razones. Por ejemplo, muchos minoristas insisten en que el cliente debe mostrar un recibo para cambiar o devolver artículos, mientras que otros exigen que se presente un recibo -generalmente emitido en un plazo determinado- a efectos de la garantía del producto. Los recibos también pueden ser importantes para los impuestos, ya que el IRS exige la documentación de ciertos gastos. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) sugiere que las pequeñas empresas conserven los siguientes tipos de recibos, si los generan: