Obtener recibos de nómina Lala por Intranet

Recibos de nóminas Lala

Lala es una empresa de alimentos mexicanos con más de 70 años de trayectoria. Sus inicios se dieron en la ciudad de Torreón con la asociación de un grupo de empresarios. Hoy por hoy con más de 21 plantas de producción debe cumplir con sus obligaciones fiscales, destacando los recibos de nómina Lala para sus trabajadores.

Uno de los objetivos principales de Lala es producir alimentos de calidad para las familias, con un enfoque saludable. Además de los beneficios que ofrece a todo su personal, haciendo uso de herramientas de comunicación. Un ejemplo claro es el envío de los recibos de nómina por Intranet. Un medio de comunicación interno más que necesario, en todas sus sucursales en Estados Unidos, Centroamérica y Brasil.

El cumplimiento de las responsabilidades administrativas de toda empresa, recae en la continuidad de su labor. Existen normas que se deben seguir para la entrega de documentos fiscales como un recibo de nómina. Gracias a las nuevas tecnologías, un trabajador puede recibir el comprobante de pago de manera impresa o digital, dependiendo del punto donde se encuentre.

Índice
  1. Cuáles son las características de un recibo de nómina
  2. Importancia de la firma en el recibo de pago
  3. Para qué sirve el recibo de nómina y cómo se hace 
    1. Cómo se hace un recibo de pago de nómina

Cuáles son las características de un recibo de nómina

Un recibo de nómina es un documento muestra todo lo que un trabajador recibe de una empresa donde presta sus servicios. Se trata de un documento personal, pues contiene datos únicos de cada empleado.

La validez del recibo se obtiene con la firma del trabajador, ya que comprueba que la empresa realizó el pago de manera exitosa, por lo cual la persona está conforme con lo recibido y expuesto en el papel.

Aunque los datos son exclusivos para cada trabajador, el documento debe cumplir con ciertos aspectos. El formato varía de acuerdo a las leyes y forma de envío. En el caso de los recibos de nómina por intranet, deben tener los siguientes apartados:

  • Nombre completo del trabajador
  • Clave Única de Registro de Población 
  • Tipo de contrato
  • Régimen y número de empleado
  • Periodicidad del pago (semanal, quincenal, mensual)
  • Clave de entidad federativa
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

En el caso de los recibos impresos, hay otras características que se añaden para darle más valor al documento:

  • Datos de la empresa. Nombre o razón social, domicilio fiscal y Registro Federal de Contribuyente
  • Fecha
  • Datos del trabajador: nombre completo, puesto, departamento, Registro Federal de Contribuyente, Clave Única de Registro de Población 
  • Tipo de nómina
  • Datos o número de seguridad social
  • Tipo de salario
  • Salario integrado
  • Jornada
  • Fecha de ingreso
  • Fecha de pago
  • Periodicidad de pago
  • Percepción, monto, unidades, retención, monto y saldo
  • Total de percepciones
  • Total de retenciones
  • Método de pago
  • Pago neto
  • Apartado aclaratorio al referente de conformidad del empleado y firma del empleado 

Todos los recibos deben tener datos claros y precisos. El trabajador debe leer claramente todo lo que se refleja en el documento, para firmar sin inconvenientes.

Importancia de la firma en el recibo de pago

La firma es el aval de que el trabajador está conforme con lo recibido por parte de la empresa. Además, timbrar los recibos de nómina es una obligación fiscal. En la mayoría de las empresas se resta importancia a la firma del empleado en el documento de pago, donde se supone da el consentimiento de lo que recibe.

Una empresa queda completamente desprotegida, pues de presentarse algún inconveniente o de existir una inconformidad por parte del trabajador, éste podrá demandar. Ahora, si quieres excluir la firma por cualquier motivo, no olvides que la entrega es lo más necesario. Se puede hacer uso de cualquier medio.

Si el recibo se entrega impreso debe contener la firma del trabajador para validar el documento. Solo en los casos en que la entrega se realiza por intranet mediante Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) la firma no es necesaria, pero es obligatorio que los empleados reciban el documento sin importar el medio utilizado para tal fin.

A diferencia de los recibos impresos que deben estar firmados para darle valor, los CFDI son perfectos para sustituir dicha condición. Basta con hacerlos llegar al trabajador, mayormente se usa la intranet de la empresa, para que el empleado pueda consultar su pago, así como aceptarlo o descargarlo.

Con los CFDI la empresa acredita ante el SAT el cumplimiento fiscal aunque no la veracidad de los datos por parte del trabajador. Es recomendable crear un sistema digital para que cada empleado reciba el comprobante de nómina y exprese su conformidad con lo recibido.

Para qué sirve el recibo de nómina y cómo se hace 

En esencia los recibos de nómina permiten que la empresa deje constancia de haber cumplido con el pago del salario a sus trabajadores. A los empleados les sirve como comprobante de haber recibido un pago por honorarios o servicios prestados a una empresa o negocio.

Los trabajadores pueden verificar los conceptos de pagos y deducciones sobre algún crédito vigente. También comprobará el importe total recibido contemplando el pago de los impuestos. Los empleados tienen en el recibo una constancia de ingresos, lo que facilita la obtención de bienes y servicios, créditos hipotecarios, créditos bancarios, entre otros beneficios.

Por su parte, la empresa conocerá en detalles los aportes patronales que realiza a las diferentes instituciones, por ejemplo, las cuotas y los impuestos retenidos. En ese sentido, algunas empresas prefieren los recibos de nóminas digitales para facilitar el control fiscal o de autoridades.

Cómo se hace un recibo de pago de nómina

Se puede hacer un recibo de pago de varias maneras, una de ellas es mediante de un Proveedor Autorizado como Edifat ya que cuenta con la solución Recibos de nómina N9000. Se emite a través de un programa conector con el sistema de nómina, contabilidad o ERP de la empresa, el cual verificará y validará el comprobante fiscal digital por internet.

El CFDI publica de manera ágil todos los recibos de pago en un portal web en la nube de la gestión y operación. Las empresas tienen una solución digital con Recibos de nómina N9000 para el timbrado y emisión de los recibos de pago, sobre todo si se trata de una empresa con alto y mediano timbrado.

También lo puedes hacer en la cuenta Excel, utiliza plantillas o programas administrativos que ayuden. Hacer un recibo desde cero ya no es necesario. En Excel se puede generar el documento de forma automática por medio de libros en diferentes pestañas con nombres de información de los trabajadores como sueldo base, sueldo por horas, entre otros.

En otra pestaña puedes colocar información sobre el control de los horarios sin olvidar los datos de la empresa, datos del trabajador, periodo de liquidación, percepciones salariales del empleado, deducciones aplicadas en el salario bruto, líquido a percibir, base de cotización de la nómina, base IRPF, lugar de emisión, la firma y sello.

Karina

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