El procedimiento para el Registro de Marca en IMPI

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El Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) se encarga de registrar y proteger la propiedad de manera jurídica con ayuda del Sistema Nacional de Propiedad Industrial. Obtener el registro de nuestras marcas permite conseguir todos los derechos en cuanto a los trámites como patentes de invención, diseños industriales y modelos de utilidad.

La organización posee las capacidades legales para defender cualquier situación que perturbe los derechos directamente de la propiedad industrial, de esta manera plantea las sanciones adecuadas que surgen en el momento de hacer un uso indebido de la misma. Básicamente busca eliminar el consumo de todos los productos piratas en la nación mexicana porque apacigua el desarrollo financiero del país. Por lo que, si aún no sabes cómo registrar la marca, este es el momento en que aprendas cuál es el procedimiento adecuado que debes seguir.

Documentación necesaria para el registro ante el IMPI

En el momento en que decidas ejecutar este procedimiento estarás protegiendo tu marca del plagio de logotipos, eslóganes y nombres de empresas. Para completar el trámite de manera presencial, obtener el derecho adecuado y uso excepcional debes contar con los siguientes requisitos:

  • Documento original que complementa al punto de los “Datos generales de las personas”. Puedes obtener este formato haciendo clic aquí.
  • Hoja original de la Solicitud de Protección de Signos Distintivos A si se trata de lo siguiente: Marcas, Marcas de Certificación, Nombre Comercial o Marcas Colectivas.
  • Si por el contrario es una Marca Original Holográfica, Marca Olfativa, Marca Sonora o alguna combinación de las anteriores, debe llevar la hoja original de la Solicitud de Protección de Signos Distintivos “B”.
  • Una copia del comprobante de pago.
  • Si el signo que diferencia a la marca se presenta por más de una persona solicitante, debe presentar el documento original de las Reglas de Uso.
  • Hoja original donde se verifique la personalidad del encargado. En este caso puede presentarse la copia certificada y esta es opcional.
  • En caso de ser ciudadano extranjero: Documentación original legalizados o apostillados.
  • Opcional: Una copia de la constancia de inscripción en el Registro General de Poderes del IMPI.
  • Original y copia certificada de los documentos que certifiquen la adquisición de un distintivo de uso comercial.
  • En caso de otro idioma: Traducción del documento original en español.

Adicional a los documentos manifestados, este trámite tiene un costo de $ 2.457,79 MXN sin incluir el IVA. La solicitud y el precio conllevan todo el proceso hasta que se culmine. Este precio tiene una vigencia de 10 años que pueden ser renovables por otro período de la misma duración.

Proceso de registro en línea

Utiliza el navegador Firefox en una versión superior de 42.0. y certifica que tengas instalado en tu computadora la última versión de Java disponible en el momento y sigue los siguientes pasos:

Regístrate en el portal

Las únicas personas que se pueden registrar en el portal son las personas físicas, sin importar que actúes en representación de una moral. Ingresa en la página web del Portal de Pagos Servicios del IMPI y llena el formato adecuado donde se te explicarán cuáles son los datos solicitados por el mismo.

Verifica que los datos sean los correspondientes -solo- cuando tengas toda la seguridad de la información ingresada. Automáticamente, el sistema va a guardar la información en la base de datos y desde ese momento el usuario tendrá acceso.

Registro de usuario

 

Completado el formato, la clave será automáticamente activada. Debido a que será asignada por el portal, recomendamos cambiarla por una más fácil y anotarla en un sitio donde tengas certeza que no se te olvidará.

Ingresa con tu usuario y clave

Haz clic aquí e ingresa los datos solicitados. En la ventana que se te abrirá, debes leer los lineamientos y las condiciones de uso del sistema, el cual te saldrá solo cuando ingreses por primera vez.

Selecciona la opción de “Presentación en línea” y ten en cuenta que todo este procedimiento se ejecutará a través de este medio. Al acceder en ella tendrás las siguientes pestañas:

  • Inicio: Donde vas a ver cuál es el proceso para que ejecutes el registro de tu marca.
  • Mis solicitudes: En esta opción vas a ver los menús de captura tu solicitud y solicitudes en preparación.
  • Mis promociones: Podrás ver la línea de captura y acceder a tus promociones que ya han sido creadas.
  • Tablero electrónico: Observarás las solicitudes enviadas, notificaciones pendientes y las promociones enviadas. Esta opción es importante, debes visualizarla los días 15 y 30 de cada mes una vez empezado el trámite.

Captura tu solicitud

Selecciona la opción de “Mis Solicitudes” y luego “Captura tu solicitud”, tal como se muestra en la imagen. Abrirá una ventana en donde se te mostrarán diferentes tipos de registro, en este momento debes hacer clic en “Registro de marca”.

Captura tu solicitud

 

Luego debes seleccionar el tipo de marca de acuerdo a lo que vayas a registrar. Es importante que sepas cuál es el emprendimiento que desees inscribir porque esto es lo que será protegido. Rellena los datos solicitados, teniendo en cuenta que debes rellenar obligatoriamente las solicitudes que tengan asteriscos (*).

Importante: Si tu marca posee una imagen debes subirla en un formato GIF y que no sea más pesado que más de 100 KB. Existe la posibilidad de subir el archivo en formato PDF solo si con el gif no se muestra con claridad.

Datos del solicitante y ubicación del establecimiento

Completa los siguientes requisitos: Tipo de persona, nombre y primer apellido, nacionalidad, teléfono y correo electrónico. En esta opción podrás incluir a todos los solicitantes que sean necesarios pero el domicilio que será tomado por el sistema será el que se ingresó de primero.

En la pestaña siguiente debes agregar la fecha exacta del primer uso que se le dio a la marca, así como también la ubicación del mismo. Si aún no has hecho un primer uso de el podrás seleccionar el recuadro que afirma lo manifestado (como se muestra en la imagen). Si por el contrario ya hiciste uso de la marca, debes agregar una fecha de inicio. Si cuenta con establecimiento debes completar el formato que se abrirá en la parte de abajo.

Uso de la marca

 

En caso de que quieras realizar el cambio de domicilio ante el INE, puedes conocer cuáles son los requisitos solicitados y el procedimiento que debes seguir por internet.

Selección de clase y firmante

En esta ventana tendrás que identificar el producto o servicio que distinguirás con la marca que quieres registrar. Tienes tres opciones para hacerlo: Por listado alfabético, título de clases o descripción libre. Solo podrás seleccionar una de estas opciones y, si quieres hacer la inscripción de varios productos, debes solicitar el registro por cada una de ellas.

La pestaña siguiente es “Nombre del firmante y domicilio para notificaciones” donde tienes que verificar que, el nombre del solicitante, coincida con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).

Guarda el trámite

Para finalizar, debes hacer clic en el recuadro “Guardar” y automáticamente el sistema identificará tu caso con un número de solicitud en el cual podrás guardar los datos ingresados en cualquier momento en que prefieras. Para acceder al mismo, solo tienes que seleccionar la pestaña de “Mis solicitudes” donde también se te mostrará un mensaje (en caso de que existan secciones faltantes).

Genera la vista previa de tu solicitud y verifica en el documento que todos los datos estén escritos correctamente, así como la imagen cargada sea la adecuada. Si todo está correcto, haz clic en “Finalizar captura”, luego abrirá la ventana de pagos de servicios en el que debes generar el pago dependiendo del tipo de solicitud que realices. A pesar de que puedes hacer el pago en una taquilla bancaria, es una desventaja porque se verá reflejado al siguiente día hábil.

En la pestaña “Mis solicitudes” podrás ver el estado en el que se encuentra tu trámite. Si ya se encuentra “Por firmar” debes cargar los documentos solicitados. ¿Recuerdas que te manifestamos que era importante la revisión del tablero electrónico? Esto se debe a que, todas las notificaciones, ser verán reflejadas en esa ventana durante todo el tiempo en que se demore la solicitud de registro.

Notificación pendiente

Esta documentación podrá ser descargada en un archivo PDF donde se mostrarán desde los datos del solicitante hasta la manera en que realizaste el pago.




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