Expediente de identificacion del trabajador

Índice
  1. Seguro de accidentes de trabajo
    1. Cuál es el número de la vi en el registro de pa
    2. Formulario de compensación laboral
    3. Cómo presentar la compensación de los trabajadores en mn

Seguro de accidentes de trabajo

Está obligado a obtener el nombre y el número de la Seguridad Social (SSN) de cada empleado y a introducirlos en el formulario W-2 (este requisito también se aplica a los empleados extranjeros residentes y no residentes). Si su empleado no tiene su tarjeta de la seguridad social a mano, la Administración de la Seguridad Social (SSA) ofrece la verificación del número de la seguridad social (SSN) y un acceso rápido a los formularios y publicaciones pertinentes.

No acepte un ITIN en lugar de un SSN para la identificación del empleado o para el trabajo. Un ITIN sólo está disponible para los extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para el empleo en los EE.UU. y necesitan identificación para otros fines fiscales. Puede identificar un ITIN porque es un número de 9 dígitos que comienza con el número "9" y tiene el formato de un SSN (NNN-NN-NNN).

También puede remitir a sus empleados al estimador de retenciones fiscales. Recuerde que esta aplicación es para ayudar a los empleados a asegurarse de que no se les retiene demasiado o demasiado poco impuesto sobre la renta de su salario. No es un sustituto del formulario W-4, pero la mayoría de las personas lo encontrarán más preciso y fácil de usar que las hojas de trabajo que acompañan al formulario W-4. Pueden utilizar los resultados de este programa para ayudarles a completar un nuevo Formulario W-4, que presentarán a su empleador. Pueden aplicarse normas especiales a los empleadores agrícolas. Para más información, consulte la publicación 51, (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide.

Cuál es el número de la vi en el registro de pa

También tendrá que decidir entre una licencia de conducir/ID estándar y una licencia de conducir/ID REAL ID. El REAL ID es una identificación federal que puede utilizar para volar dentro de los Estados Unidos o entrar en edificios federales. Para obtenerla, tendrá que proporcionar documentación adicional y acudir a un centro de servicio del RVM. Aprenda más sobre el REAL ID y si necesita o no uno a continuación.

Un certificado de nacimiento puertorriqueño sólo se aceptará si se emitió el 1 de julio de 2010 o después. Para obtener más información sobre la ley de certificados de nacimiento de Puerto Rico, visite el sitio web de la Administración de Asuntos Federales de Puerto Rico.

Debe tener un número de seguro social (SSN) válido para solicitar cualquier permiso de aprendizaje, licencia de conducir o tarjeta de identificación.  El RVM validará el SSN que usted proporcione con los registros informáticos de la Administración del Seguro Social (SSA). Si no tiene un SSN, puede solicitar uno llamando al (800) 772-1213.

Formulario de compensación laboral

Si los empleados tienen un documento de la lista A, es suficiente para demostrar su identificación y autorización para trabajar. En caso contrario, los empleados deben presentar dos documentos: uno de la Lista B y otro de la Lista C. Tenga en cuenta que los empleados deben presentarle los documentos originales, no copias. Asegúrese de que todos los documentos son actuales y están al día.

Junto con los documentos de identificación, los empleados deben rellenar un formulario I-9 para verificar su elegibilidad para el empleo. Después de que el empleado entregue el formulario I-9, usted debe mantenerlo archivado, guardado por separado de otros documentos del empleado.

Los empleados deben rellenar un formulario W-4 para indicar su situación fiscal a su empresa. Este formulario indica a su empresa la cantidad de impuestos que debe retener de la nómina del empleado. Asegúrese de administrar la versión más reciente de este formulario a las nuevas contrataciones y ofrezca a los empleados existentes la opción de actualizar su W-4 anterior a la versión más actual.

Cuando un nuevo empleado comienza, es su responsabilidad como empleador informarle de todos los documentos que tendrá que rellenar. Para garantizar que el proceso de incorporación del empleado se desarrolle sin problemas, siga estos consejos:

Cómo presentar la compensación de los trabajadores en mn

Dado el número de estados que han emitido órdenes de "Shelter-in-Place" requiriendo que los trabajadores no esenciales se queden en casa durante el brote de coronavirus, hemos creado una plantilla de placa de identificación y carta para que las organizaciones de Servicios de Gestión Financiera (FMS) la personalicen para los trabajadores de atención directa en su programa. Esperamos que las partes que hacen cumplir las órdenes de Shelter-in-Place acepten estos documentos sin cuestionarlos, pero puede ser necesario que alguien de las fuerzas del orden hable con un representante de la organización FMS para verificar que el individuo está trabajando legítimamente para un beneficiario del programa.

Redacción Consultar Imprimir

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