En donde registrar y ordenar la informacion

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Ordenar de la a a la z

La ordenación le permite organizar todos o parte de sus datos en orden ascendente o descendente. Tenga en cuenta que no puede deshacer una ordenación después de haberla guardado, por lo que deberá asegurarse de que todas las filas de la hoja, incluidas las filas superiores en una jerarquía, están ordenadas de la forma que desea antes de guardarlas.

Los filtros le permiten mostrar u ocultar información en su hoja en función de los criterios seleccionados. Son útiles porque no cambian el diseño general de la hoja. También puedes guardar los filtros y compartirlos con cualquier persona que se comparta a la hoja. Incluso puede establecer filtros por defecto en su hoja para que cuando los usuarios compartidos abran esa hoja, vean la misma vista.

Para organizar sus datos en orden ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila. Al ordenar, tiene dos opciones sobre la cantidad de datos con los que desea trabajar: puede ordenar todas las filas de su hoja o sólo una selección de ellas.

Cuando ordena un informe, los elementos se ordenarán de forma ascendente o descendente. Si ordena una columna que es de tipo Lista desplegable en la hoja de origen, los elementos no se ordenarán en función de los valores desplegables predeterminados en las hojas de origen incluidas.

Ordenar en Excel

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.

Puedes ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.

Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.

Cómo ordenar los números en Excel

El orden de clasificación activo de una columna se muestra en la cabecera de la misma: un triángulo completo apuntando hacia arriba, como se muestra en la Figura 5-4, significa que los datos se clasifican en orden ascendente sobre los valores de la columna; un triángulo hueco apuntando hacia abajo, como se muestra en la Figura 5-5, significa que los datos se clasifican en orden descendente sobre los valores de la columna. La Figura 5-6 muestra el cuadro de diálogo Ordenar.

El orden de clasificación se restablece cuando se abandona la pantalla, a menos que se guarde como parte de una consulta. Esta opción sólo está disponible para Mis vistas. Para obtener más información sobre la consulta, consulte el capítulo 8, «Uso de la consulta para localizar información».

Botón de mando en el acceso

Para este primer conjunto de instrucciones, usaremos Microsoft Excel 2017 para Mac. Pero no te preocupes: aunque la ubicación de ciertos botones puede ser diferente, los iconos y las selecciones que tienes que hacer son los mismos en la mayoría de las versiones anteriores de Excel.

Para ordenar un rango de celdas en Excel, primero haz clic y arrastra el cursor por la hoja de cálculo para resaltar todas las celdas que quieras ordenar, incluso las filas y columnas cuyos valores no estés ordenando realmente.

Por ejemplo, si quieres ordenar la columna A, pero hay datos asociados a la columna A en las columnas B y C, es importante resaltar las tres columnas para asegurarte de que los valores de las columnas B y C se mueven junto con las celdas que estás ordenando en la columna A.

En la captura de pantalla siguiente, vamos a ordenar esta hoja por el apellido de los personajes de Harry Potter. Pero el nombre y la casa de cada persona tienen que ir con cada apellido que se ordena, o cada columna se desajustará cuando terminemos de ordenar.

Una vez resaltados todos los datos que quieres ordenar, selecciona la pestaña «Datos» en la barra de navegación superior (puedes ver este botón en la parte superior derecha de la captura de pantalla del primer paso, arriba). Esta pestaña desplegará un nuevo conjunto de opciones debajo de ella, donde puede seleccionar el botón «Ordenar». El icono tiene un gráfico de la «A a la Z», como puedes ver a continuación, pero podrás ordenar de más formas que sólo alfabéticamente.




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