Donde puedo consultar un expediente judicial

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Casos penales

Como parte de la Política de Acceso a los Registros Judiciales de la Corte Suprema de Canadá (SCC), la Corte Suprema de Canadá (SCC) proporcionará acceso a los registros judiciales en cualquier procedimiento judicial ante la Corte a los miembros del público, los medios de comunicación y las partes en los procedimientos judiciales, sujeto a las limitaciones que pueden ser impuestas por la legislación de privacidad u otras restricciones impuestas por una orden judicial, tales como la prohibición de publicación.    El acceso se proporciona de manera que se equilibre el requisito constitucional de tribunales abiertos con otros derechos e intereses del público y de los participantes en los procedimientos judiciales, a saber, la privacidad y la seguridad de las personas y la correcta administración de justicia.

Para obtener copias de un registro judicial (documento o expediente) que no puede obtenerse a través de una búsqueda en la página de Información de Casos del SCC, por favor llene y envíe el formulario de Solicitud de Registros Judiciales. Las solicitudes ocasionales de estos registros no requieren un acceso registrado previo.

Si necesita acceder regularmente a los expedientes judiciales del Tribunal Supremo de Canadá que no pueden obtenerse mediante una búsqueda en la página de información de casos del Tribunal Supremo de Canadá, puede solicitar al Secretario el acceso registrado mediante la solicitud de acceso registrado a los expedientes judiciales.  Se recomienda el acceso registrado si necesita acceder a múltiples registros judiciales en un solo expediente, o a uno o varios registros judiciales en más de un expediente.    El acceso registrado, una vez concedido, es válido por un período de 12 meses, y es renovable.

Registros judiciales de Nueva York

No presente una solicitud de registros judiciales a la OCA, porque el acceso a los registros judiciales no se rige por la FOIL (Ley de Funcionarios Públicos, 86), sino por la sección 255 de la Ley Judicial, que está dirigida a las responsabilidades de un secretario de un tribunal.

Usted debe presentar una solicitud de registros judiciales directamente al secretario del tribunal o al secretario del condado que posee esos registros. Normalmente, el tribunal en el que se tramitó el caso tendrá esos registros. Sin embargo, tanto el Tribunal Supremo como el Tribunal del Condado generalmente archivan sus expedientes con el Secretario del Condado, y usted debe verificar primero con esa Oficina para ver si los registros están disponibles allí.

Si busca copias de registros específicos de la policía o de la fiscalía en relación con un asunto penal, es posible que esos registros no se mantengan en el archivo del tribunal. Más bien, son generados y mantenidos por el Departamento de Policía de la Ciudad de Nueva York, si el arresto fue hecho en la Ciudad de Nueva York; o por el Departamento de Policía local, si el arresto fue hecho fuera de la Ciudad de Nueva York. También pueden ser mantenidos por la Oficina del Fiscal del Distrito que procesó el caso. Las solicitudes de registros policiales o de la fiscalía deben enviarse a esos organismos. En la medida en que algunos documentos de la policía o de la fiscalía se presentan a los tribunales mientras los casos penales están pendientes, si los registros están contenidos en el expediente judicial y el expediente es un registro público, también están sujetos a la divulgación en virtud de la Ley Judicial, § 255.

Resumen del caso

La mayoría de los documentos en los tribunales federales -de apelación, de distrito y de bancarrota- se presentan electrónicamente, utilizando un sistema llamado Case Management/Electronic Case Files (CM/ECF). Los medios de comunicación y el público pueden ver la mayoría de los expedientes que se encuentran en este sistema a través del servicio de Acceso Público a los Registros Electrónicos de los Tribunales, más conocido como PACER. Los periodistas que cubren los tribunales deberían considerar la posibilidad de abrir una cuenta en el PACER y familiarizarse con el sistema. Los usuarios pueden abrir una cuenta y recibir asistencia técnica en pacer.gov.

Los documentos no disponibles al público se analizan en Documentos sellados y Audiencias cerradas. Sin embargo, incluso en los documentos judiciales públicos hay información que no está disponible. Las normas federales exigen que cualquier persona que presente un documento de un tribunal federal debe redactar cierta información personal en interés de la privacidad, incluidos los números de la Seguridad Social o de identificación del contribuyente, las fechas de nacimiento, los nombres de los hijos menores, la información de las cuentas financieras y, en los casos penales, los domicilios.

Una vez que la información del caso ha sido presentada o actualizada en el sistema CM/ECF, esa información está inmediatamente disponible a través de PACER.    Algunos tribunales ofrecen una notificación automática gratuita de los casos a través de los canales de Really Simple Syndication (RSS) o a través del acceso a CM/ECF de sólo lectura. En los tribunales en los que está disponible el RSS, los usuarios de PACER pueden optar por recibir una notificación automática de la actividad del caso, un texto resumido y enlaces al documento y al informe del expediente.

Localizador de casos

«todas las pruebas y todos los demás documentos y papeles presentados o entregados a cualquier tribunal en relación con o en el transcurso de la vista de cualquier pleito o asunto serán conservados por o a la orden y disposición del juez o del superior de los jueces por o ante el que se vea dicho pleito».

Una solicitud de acceso a los expedientes judiciales conservados en el archivo del tribunal y realizada por una persona que no es parte en el caso debe hacerse directamente en el tribunal donde se ha visto el caso y ponerse ante el juez para que decida al margen de la Ley de Libertad de Información. Se aconseja a los solicitantes que se pongan en contacto con la Oficina del Tribunal correspondiente para obtener más información sobre los procedimientos aplicables.

Existen procedimientos especiales para cualquier parte que desee solicitar el acceso a una grabación de los procedimientos judiciales (también conocida como grabación «DAR»). El Reglamento del Tribunal que regula el procedimiento que debe seguirse para solicitar el acceso a cualquier grabación de un procedimiento judicial y las condiciones en las que se puede permitir el acceso se prescriben en los siguientes instrumentos legales:




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