Cuentas deudoras y acreedoras del estado de resultados

13

Pagos por cobrar

«Cuentas por pagar» (AP) se refiere a una cuenta dentro del libro mayor que representa la obligación de una empresa de pagar una deuda a corto plazo a sus acreedores o proveedores. Otro uso común de «AP» se refiere al departamento o división empresarial que es responsable de realizar los pagos que la empresa debe a los proveedores y otros acreedores.

El saldo total de las cuentas por pagar de una empresa en un momento determinado aparecerá en su balance en la sección de pasivo corriente. Las cuentas por pagar son deudas que deben pagarse en un periodo determinado para evitar el impago. A nivel corporativo, las cuentas por pagar se refieren a los pagos de deudas a corto plazo que se deben a los proveedores. La cuenta por pagar es esencialmente un pagaré a corto plazo de una empresa a otra empresa o entidad. La otra parte registraría la transacción como un aumento de sus cuentas por cobrar en la misma cantidad.

Las cuentas por cobrar son una cifra importante en el balance de una empresa. Si las cuentas por cobrar aumentan con respecto a un periodo anterior, significa que la empresa está comprando más bienes o servicios a crédito, en lugar de pagar en efectivo. Si las cuentas por pagar de una empresa disminuyen, significa que la empresa está pagando sus deudas del período anterior a un ritmo más rápido que la compra de nuevos artículos a crédito. La gestión de las cuentas por pagar es fundamental para gestionar el flujo de caja de una empresa.

Cuentas por cobrar

Los créditos comerciales surgen cuando una empresa realiza ventas o presta un servicio a crédito. Por ejemplo, si Ben vende bienes a crédito a Candar, ésta recibirá los bienes y una factura de Ben. En ella se indicará el importe que debe pagarse por los bienes y el plazo de pago, por ejemplo, en 30 días. Ben tiene ahora un crédito comercial, es decir, la cantidad que Candar le debe pagar.

El valor total de los créditos comerciales de una empresa en un momento dado representa el importe de las ventas que aún no han sido pagadas por los clientes. La cifra de los créditos comerciales dependerá de lo siguiente:

Imaginemos que Manfredi hizo un pedido de materiales a Ingrid el 16 de marzo de 20X0. En la confirmación del pedido se indica que el importe adeudado, 6.450 dólares, debe pagarse en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura. La venta se realizó el 17 de marzo de 20X0 y la mercancía se entregó en esa fecha. Manfredi inspeccionó los materiales y firmó un albarán de entrega y aceptó la factura por 6.450 dólares.

La factura se procesará a través del sistema contable de Ingrid. El asiento original estará en el libro de ventas diarias de Ingrid, que enumera todas las ventas a crédito de forma cronológica. El total de las ventas a crédito (incluidos los 6.450 dólares) se contabilizará en el libro de ventas en el debe de la cuenta de deudores comerciales y en el haber de la cuenta de ventas, ambas cuentas en el libro mayor. Los 6.450 dólares también se contabilizarán en el débito de una cuenta personal abierta para Manfredi y mantenida en el Libro de Cuentas por Cobrar.

Acreedores comerciales معنى

El punto más importante, que debe entenderse desde el principio, es que todos estos ajustes tienen un impacto tanto en el estado de pérdidas y ganancias como en el estado de situación financiera. Cualquier cambio que se haga en el balance de comprobación debe cuadrar: cada ajuste en el debe debe debe tener un ajuste en el haber igual y opuesto. Dicho esto, es más importante completar la pregunta dentro del tiempo permitido, sin perder demasiado tiempo tratando de averiguar por qué su estado de situación financiera no cuadra.

Este es un ajuste muy común. El coste de las ventas consiste en el inventario inicial más las compras, menos el inventario final. El inventario de cierre es, por tanto, una reducción (crédito) del coste de las ventas en el estado de pérdidas y ganancias, y un activo corriente (débito) en el estado de situación financiera.

La cuenta del libro mayor que está detrás del ajuste causa problemas a algunos candidatos. Así es como se verá la cuenta de inventario en el momento de preparar el balance de comprobación. El asiento es el traspaso desde la cuenta de pérdidas y ganancias del inventario de cierre del año anterior (cifras inventadas):

¿Dónde aparecerían probablemente las «cuentas por pagar» en un conjunto de estados financieros?

Por Nick Zarzycki, comprobado por Reviewed by Janet Berry-Johnson, CPA on February 23, 2022Este artículo está aprobado por Tax Professional GroupLa mayoría de las pequeñas empresas venden a sus clientes a crédito. Es decir, entregan los bienes y servicios inmediatamente, envían una factura y cobran unas semanas después. Las empresas llevan la cuenta de todo el dinero que les deben sus clientes utilizando una cuenta en sus libros llamada cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar son cualquier cantidad de dinero que sus clientes le deben por los bienes o servicios que le compraron en el pasado. Este dinero suele cobrarse al cabo de unas semanas y se registra como un activo en el balance de su empresa. Las cuentas por cobrar se utilizan como parte de la contabilidad por devengo.

Puede encontrar el saldo de sus cuentas por cobrar en la sección de «activos corrientes» de su balance o libro mayor. Las cuentas por cobrar se clasifican como un activo porque proporcionan valor a su empresa. (En este caso, en forma de un futuro pago en efectivo).

El libro mayor mostrará el saldo total de las cuentas por cobrar, pero para conocer los pagos pendientes de los clientes individuales, normalmente tendrá que consultar el libro auxiliar de cuentas por cobrar.




error: Content is protected !!