Control de expedientes juridicos excel

Índice
  1. Hoja de cálculo de gestión de casos de daños personales
    1. Gestión de casos legales de Office 365
    2. Plantilla de hoja de cálculo Excel para la gestión de casos legales
    3. Gestión de casos en Excel

Hoja de cálculo de gestión de casos de daños personales

Algunos disgustos son familiares para todo usuario de Excel. Usted o sus colegas pueden introducir valores incorrectos o incluso borrar datos críticos por error. La función de seguimiento de cambios de MS Excel tiene sus limitaciones: el historial de cambios se elimina periódicamente, no hace copias de seguridad y sólo funciona para libros compartidos. ¿Cómo se pueden proteger los datos sin tener que hacer un montón de copias de seguridad o complicadas macros?

Una vez que habilite el Control de versiones en un libro de trabajo, le recomendamos que consigne la versión inicial en el Registro de cambios. Esto le permitirá comparar las versiones futuras con ella, así como restaurar la versión inicial si es necesario.

Todas las versiones de un libro de trabajo que se hayan consignado en el Registro de cambios se guardan en el repositorio Git de su ordenador. Al ser un sistema ampliamente adoptado para el control de revisiones, Git registra con precisión todos los cambios y no ocupa mucho espacio de su disco.

Inmediatamente después de activar el control de versiones, se genera automáticamente una carpeta 'WorkbookName_Revisions' en el mismo destino que el libro de trabajo. Este es el repositorio Git que almacenará de forma segura todo el historial de revisiones del libro de trabajo. Cada vez que se confirma una versión, se guarda en el repositorio.

Gestión de casos legales de Office 365

¿Quiere crear un rastreador sencillo, elegante y útil utilizando Excel? Puedes hacer rastreadores con características como tablas, reglas de validación de datos y formato condicional. En esta página, explicaré el proceso para crear un rastreador de Excel.

Digamos que usted quiere construir un rastreador para mantener un registro de los visitantes a la oficina corporativa de Big Large Inc. Es un rastreador bastante sencillo, excepto por esta parte:

Las tablas de Excel pueden ayudarle a construir rastreadores, planes, listas o datos. También facilitan el análisis de los datos, la elaboración de gráficos y la creación de cuadros. Si no conoces esta potente función, consulta esta guía de iniciación a las tablas.

Paso 2: Configurar las reglas de validación de datosEsta es la parte importante. No queremos datos basura en nuestro rastreador. Así que configure reglas simples en cada columna.Regla de validación de datos para la columna Tipo:Esto es bastante simple. Simplemente seleccione la columna Tipo, vaya a Datos > Validación y configure el tipo de validación como "Lista". Escriba los posibles valores - Tiempo completo, Temporal, Visitante y haga clic en Aceptar. Aquí hay una captura de pantalla del proceso.

Plantilla de hoja de cálculo Excel para la gestión de casos legales

Con esos nodos, puede crear una tabla de control. La tabla de control simplemente sirve como una tabla de plantilla que contiene ciertas etiquetas para las celdas, que van a ser formateadas. En este ejemplo, hacemos un formato condicional basado en ciertos valores en las celdas, cambiamos la fuente y cambiamos el ancho de la columna. Los formatos definidos de la tabla de control sólo se aplican a la tabla de datos real al final utilizando el nodo XLS Formatter (apply). Esto proporciona la posibilidad de aplicar los formatos definidos a varios archivos Excel diferentes.

Gestión de casos en Excel

Redactar le permite aplicar marcas manuales a los archivos de Excel en el Visor. Puede aplicar marcas a partes específicas de un archivo de Excel, incluidos los nombres de las hojas, los gráficos, los objetos y los encabezados y pies de página. En cualquier momento se puede ver una auditoría de las marcas aplicadas a cada documento para facilitar el seguimiento de las marcas. También puede localizar rápidamente cualquier marca en un documento y aprobarla o rechazarla como parte de su proceso de control de calidad utilizando la tarjeta de navegación de redacción.

Cuando se coloca la primera marca en un archivo de Excel, Redactar preparará automáticamente el archivo de Excel para las marcas. Esta preparación se realiza para garantizar que los datos no se pierdan después de aplicar las marcas y también para evitar que la información cubierta por las marcas sea restaurada por terceros.

Además, esta opción de marcado le permite editar cómodamente el texto de una sola celda sobre la marcha. Cuando se aplica la redacción del contenido de una celda, se mantienen los colores de fondo, los patrones y los bordes de la celda seleccionada. Además, la fuente, el tamaño de la fuente y el color de la primera palabra de la celda se mantendrán en la redacción y cualquier otra fuente, tamaño de la fuente o color de las palabras adicionales no.

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