Compra de mercancia a credito y contado

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¿En qué aspectos se diferencian las empresas de merchandising de las de servicios?

Bajo el sistema de inventario permanente, recuerde que queremos actualizar constantemente el saldo del inventario para que coincida con lo que pagamos por el inventario y con lo que tenemos a mano.    Utilizaremos SOLO 3 cuentas para los asientos del diario como el comprador:

Las cuentas de efectivo e inventario de mercancías son activos corrientes con saldos deudores normales (débito para aumentar y crédito para disminuir).    Las cuentas por pagar son un pasivo corriente con un saldo acreedor normal (crédito para aumentar y débito para disminuir).    Siempre que seamos el comprador, utilizaremos una combinación de estas 3 cuentas únicamente.

El 4 de mayo, nos damos cuenta de que las condiciones de crédito significan que todavía no hemos pagado pero que lo haremos más adelante (cuentas por pagar) Nos ofrecen un descuento del 2% pero no lo registramos todavía porque no sabemos si llegaremos a la fecha de vencimiento del descuento.    El 21 de mayo pagamos al contado por lo que no tenemos condiciones de crédito ya que se ha pagado.

Hemos aprendido que las condiciones de envío indican quién es el responsable de pagar el envío.    FOB Destino significa que el vendedor es responsable de pagar el envío y el comprador no tendría que pagar o registrar nada para el envío.    FOB Punto de Envío significa que el comprador es responsable del envío y debe pagar y registrar para el envío.

Ejemplos de anotaciones en el diario

Los siguientes ejemplos de transacciones y los subsiguientes asientos del diario para las compras de mercancías se reconocen utilizando un sistema de inventario permanente. El reconocimiento del sistema de inventario periódico de estas transacciones de ejemplo y los asientos correspondientes se estudiarán en cursos de contabilidad más avanzados.

Para ilustrar mejor las actividades de comercialización, sigamos a California Business Solutions (CBS), un minorista que proporciona paquetes de hardware electrónico para satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas. Cada paquete de hardware electrónico (véase la figura 2.33) contiene un ordenador de sobremesa, una tableta, un teléfono fijo y una impresora de sobremesa 4 en 1 con impresora, copiadora, escáner y fax.

Figura 2.33 Modificación del escritorio profesional California Business Solutions. Ofrece a las empresas soluciones de hardware electrónico. Modificación del Escritorio Profesional. Por: reynermedia. Fuente: Flickr CC BY 2.0

El inventario de mercancías-paquetes aumenta (débito) por 6.200 ($620 × 10), y el efectivo disminuye (crédito) porque la empresa pagó con efectivo. Es importante distinguir cada tipo de artículo de inventario para hacer un mejor seguimiento de las necesidades de inventario.

11 cómo completar los registros de las operaciones de venta

Las siguientes transacciones de ejemplo y los subsiguientes asientos de diario para las ventas de mercancías se reconocen utilizando un sistema de inventario permanente. El reconocimiento del sistema de inventario periódico de estas transacciones de ejemplo y los asientos correspondientes se muestran en el Apéndice: Analice y registre las transacciones para las compras y ventas de mercancías utilizando el sistema de inventario periódico.

Sigamos con California Business Solutions (CBS) y sus ventas de paquetes de hardware electrónico a clientes empresariales. Como se dijo anteriormente, cada paquete contiene una computadora de escritorio, una tableta, un teléfono fijo y una impresora 4 en 1. CBS vende cada paquete de hardware por 1.200 dólares. Ofrecen a sus clientes la opción de adquirir artículos de hardware individuales adicionales por cada paquete de hardware electrónico adquirido. (Figura) enumera los productos que CBS vende a los clientes; los precios son por paquete y por unidad.

Las cuentas por cobrar disminuyen (crédito) y el efectivo aumenta (débito) por la cantidad total que se debe. Las condiciones de crédito eran n/15, es decir, vencimiento neto en 15 días. No se ofreció ningún descuento en esta transacción, por lo que se produce el pago completo de 15.000 dólares.

Cómo completar los registros de las operaciones de venta

«A cuenta» es un término contable que denota el pago parcial de una cantidad adeudada. A cuenta también se utiliza para denotar la compra/venta de bienes o servicios a crédito. A cuenta también puede denominarse «a crédito».

Cuando un cliente o empresa realiza una compra a crédito, se crea una cuenta del libro mayor conocida como cuentas por pagar o se incrementa la actual. Las cuentas por pagar se refieren a la deuda a corto plazo que una empresa debe a otra entidad durante la realización de operaciones comerciales. A medida que la empresa compra más bienes a crédito, esta cuenta aumentará. La cuenta disminuirá a medida que la empresa pague sus facturas pendientes.

Cualquier compra realizada a crédito puede denominarse «compra a cuenta». Una empresa que debe a otra entidad por bienes o servicios prestados registrará el importe total como una entrada de crédito para aumentar las cuentas por pagar. El saldo pendiente se mantiene hasta que se paga, en su totalidad, a la entidad adeudada.

Cuando el pago se realiza contra una cuenta, de manera que la entrada en las cuentas por pagar de los libros de una empresa ya no está pendiente, se denomina pagado a cuenta. Los pagos a cuenta disminuyen las cuentas por pagar como una entrada de débito en la cuenta. La mayoría de los prestamistas aceptan los pagos a cuenta.




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