Cómo ver el recibo de nómina de la empresa en el portal

Portal nóminas Montoi

Cuando prestas tus servicios a una empresa es indispensable llevar el control de todo de todo lo que haces y recibes. En ese sentido, tener conocimiento de los puntos relacionados al recibo de tu nómina es fundamental porque evitará inconvenientes futuros. Por ejemplo, debes saber cuál es su utilidad, cómo se puede calcular y cómo puedes ver el recibo de nómina en el portal.

Un recibo de nómina permite llevar un mejor control de las finanzas y tener una relación cónsona con la empresa. En el caso del portal de nóminas Montoi, ha sido diseñado para que los trabajadores realicen consultas de todos sus pagos, y al mismo tiempo obtener información en relación al campo laboral donde se desempeñan.

Los portales son de gran ayuda en muchos sentidos, pues los trabajadores podrán conocer su información laboral sin tener que hacer solicitudes engorrosas o documentación al respecto. Por lo general, las grandes compañías han creado sus propios portales a fin de optimizar sus servicios, pero no todas usan el mismo sistema de nóminas.

Índice
  1. Cuál es el sistema de nómina más utilizado
  2. Cuál es la verdadera función del recibo de nómina
    1. Funciones del recibo de nómina

Cuál es el sistema de nómina más utilizado

Teniendo como ejemplo la empresa manufacturera de juguetes de plástico más grande de Mattel en el mundo, se puede determinar cuál es el sistema de nómina más utilizado y cómo funciona su portal para ver el recibo de nómina. Esta compañía tiene una masa laboral de 3.600 trabajadores, por lo que requiere de un sistema eficiente.

Edifat o Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport, es un sistema que tiene como objetivo optimizar y estandarizar el flujo de datos entre socios comerciales, pero eso no es todo, en sus actualizaciones aprovechan para incorporarse a la vida interna de la empresa.

Más allá de las labores comerciales Edifat interviene en la empresa mediante el manejo de la nómina y su emisión y el timbrado de los recibos de pagos de la compañía. La emisión se realiza a través de un programa conectado a su sistema de nómina, ERP o contabilidad. De esta manera el sistema valida y verifica cada uno de los recibos de nómina como comprobante fiscal digital por internet.

Cuando se determine el programa y se complete el proceso, todos los recibos serán publicados de forma rápida en su portal. El sitio web determinado por la empresa servirá para hacer operaciones y gestiones desde la nube sin problemas.

En cuanto al acceso estará a cargo del sistema que maneje la empresa, en este caso Montoi. No se debe olvidar que existen algunos requisitos para su uso. Y como recomendación para la instalación de Edifat, están estos programas y ERP´s:

  • Java
  • Powerbuilder
  • PHP
  • NOM2001
  • SAP
  • Dynamics
  • Epicor
  • Infor
  • Oravle
  • AS/400
  • BusinessPro
  • Sistemas a la medida

Cabe destacar que Edifact también tiene su propio portal desde donde puedes acceder para ver el recibo de nómina: https://n3000.cfdise.com/ 

Cuál es la verdadera función del recibo de nómina

Ver el recibo en el portal de nóminas Montoi es sencillo, pero ¿cuál es la función del recibo?. Se trata de un documento establecido y diseñado para ser el aval del trabajador al momento de recibir el pago. Es donde puede revisar el monto total que la empresa paga por sus servicios.

Aunque la mayoría de las personas no le dan la importancia que merece el recibo de nóminas porque desconocen su verdadera función. En ese sentido, debes saber que es un documento de gran valor, así que requiere de toda tu atención como trabajador y ciudadano.

En el recibo de pago aparecen con detalles todas las retenciones de impuestos y las deducciones que deben hacerse. La mayoría de las deducciones se hacen en conformidad con la Ley y otras tienen orígenes considerados por la empresa.

Si los trabajadores no desean tener inconvenientes con su pago en el futuro, entonces deben conocer todos los elementos que conforman su recibo de nómina. Es fundamental saber cuáles son los puntos y detalles del pago recibido, de esta manera entenderá cuándo se hagan deducciones que no corresponden.

Funciones del recibo de nómina

Gracias a que puedes ver los recibos en el portal de nóminas Montoi, puedes disfrutar de sus funciones en tu beneficio:

  • Es tu constancia de pago: funciona como un comprobante del pago que realiza la empresa a los trabajadores o colaboradores. Gracias a este documento podrás corroborar y comprobar los pagos efectuados sin ningún tipo de inconveniente. A los trabajadores en general, les funciona como prueba del dinero que reciben en cada ocasión.
  • Notifica sobre las deducciones: en el recibo de pago eres notificado sobre las deducciones de un crédito que pudieras estar pagando. También puedes conocer el importe total de los impuestos que estés pagando.
  • Es tu comprobante de pago: una de sus funciones principales es servir de comprobante de ingreso. Con el recibo de nómina se puede facilitar el proceso de obtener bienes y servicios, así como préstamos, créditos hipotecarios, créditos bancarios y otros beneficios.
  • Es el reporte de aportes peatonales: para el empleador también cumple funciones importantes, entre las que está ser un reporte detallado de los aportes patronales que se efectúan. Es decir, la empresa puede dar fe de los envíos de pagos a diferentes instituciones en representación de sus empleados.

El uso de internet para ver recibos de nóminas en el portal es la mejor opción para la mayoría de las empresas que prefieren los recibos digitales a los impresos que se utilizaban en el pasado, implicando grandes gastos en papel y tinta.

Karina

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