Como validar datos en excel

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Validación de datos بالعربي

Si está creando una hoja que requiere que los usuarios introduzcan datos, es posible que desee restringir la entrada a un determinado rango de fechas o números, o asegurarse de que sólo se introducen números enteros positivos. Excel puede restringir la entrada de datos a determinadas celdas utilizando la validación de datos, solicitar a los usuarios que introduzcan datos válidos cuando se selecciona una celda y mostrar un mensaje de error cuando un usuario introduce datos no válidos.

Nota: Primero debes introducir la fórmula de validación de datos para la celda A2, y luego copiar A2 en A3:A10 para que el segundo argumento de COUNTIF coincida con la celda actual. Es decir, la parte A2)=1 cambiará a A3)=1, A4)=1 y así sucesivamente.

حذف validación de datos

El tutorial explica cómo hacer la Validación de Datos en Excel: crear una regla de validación para números, fechas o valores de texto, hacer listas de validación de datos, copiar la validación de datos a otras celdas, encontrar entradas no válidas, arreglar y eliminar la validación de datos.

Al configurar un libro de trabajo para sus usuarios, es posible que a menudo desee controlar la entrada de información en celdas específicas para asegurarse de que todas las entradas de datos sean precisas y coherentes. Entre otras cosas, es posible que quieras permitir sólo un tipo de datos concreto, como números o fechas, en una celda, o limitar los números a un determinado rango y el texto a una longitud determinada. Incluso puede querer proporcionar una lista predefinida de entradas aceptables para eliminar posibles errores. La validación de datos de Excel le permite hacer todas estas cosas en todas las versiones de Microsoft Excel 365, 2019, 2016, 20013, 2010 e inferiores.

Al agregar una regla de validación de datos en Excel, puede elegir una de las configuraciones predefinidas o especificar criterios personalizados basados en su propia fórmula de validación. A continuación, hablaremos de cada una de las opciones incorporadas, y la semana que viene echaremos un vistazo más de cerca a las fórmulas de validación de datos de Excel en otro tutorial.

Función validación de datos excel

La validación de datos es una función de Microsoft Excel que restringe los valores o el tipo de datos que los usuarios introducen en una celda.    Comprueba automáticamente si el valor introducido está permitido en función de los criterios especificados. Este tutorial paso a paso ayudará a todos los niveles de usuarios de Excel a permitir sólo los valores que existen en una lista utilizando la Validación de Datos.

Aquí tenemos una tabla llamada «Lista de artículos» en la columna B que contiene una lista de artículos permitidos.    Luego tenemos otra tabla que consta de dos columnas: Número de pedido (columna D) y Artículo (columna E).    Queremos restringir los valores introducidos en la columna E y permitir sólo los valores listados en la columna B. Podemos hacerlo utilizando la Validación de Datos.

Nuestra función COUNTIF cuenta el número de veces que existe E3 en la lista B3:B5.    Cualquier conteo mayor que cero «0» devolverá un valor TRUE, de lo contrario la fórmula devuelve FALSE.    Cuando el valor introducido en la columna E no se encuentra en la lista de la columna B, la Validación de Datos falla y el valor se restringe.

La Validación de Datos es muy precisa al permitir sólo los valores especificados en la fórmula o criterio de validación.    Vea la siguiente tabla que se llena con los elementos que existen en la lista según lo permitido por la Validación de Datos.

Lista desplegable dinámica excel

La validación de datos es una herramienta en Excel que puede utilizar para limitar lo que un usuario puede introducir en una celda.    Es una gran herramienta para crear formularios o realmente cualquier cosa en la que quieras asegurarte de que no se introducen valores erróneos en una hoja de cálculo.

En las siguientes secciones, repasaré los diferentes tipos de Validación de Datos y le mostraré cómo limitar correctamente la entrada de valores en las celdas.    Los diferentes tipos se encuentran en el menú desplegable Permitir:

Si desea tener un menú desplegable en la celda, asegúrese de marcar la opción Desplegable en la celda.    Si no lo hace, el usuario seguirá estando limitado por lo que puede introducir en una celda, simplemente no verá un menú o algo que le muestre lo que puede poner en la celda.

La hora funciona igual que la fecha en el sentido de que limita las horas que el usuario puede introducir en una celda.    Además, limita la entrada de una celda sólo a un valor de tiempo, por lo que hay que asegurarse de introducir la hora en un formato que Excel entienda.

Esto es bastante simple; le permite limitar el número de caracteres que pueden ser introducidos en una celda y restringe esos caracteres a caracteres de texto, lo que incluye la mayoría de los caracteres normales que un usuario podría utilizar, incluyendo números y signos de puntuación.




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