Como se registran las compras a credito

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Cómo registrar las ventas a crédito en el libro de caja

Cuando una empresa adquiere bienes o servicios a cuenta o a crédito para revenderlos posteriormente, podemos decir que se han producido compras a crédito en la contabilidad. Al igual que en el caso de las compras, las compras a crédito pueden utilizarse para adquirir bienes y servicios, aunque sean a crédito o a cuenta.

Debido a la compra a crédito, se crea una cuenta por cobrar y una cuenta por pagar. La cuenta por pagar es el pasivo actual del comprador, que pagará al proveedor en una fecha posterior acordada. El comprador debe registrarlo como una compra a crédito.

Desde el punto de vista del proveedor, debe registrarla como una cuenta por cobrar, se considerará un activo corriente (a efectos de la Hacienda Pública, consideran las cuentas por cobrar un activo corriente como si ya se hubiera pagado), y debe registrarse en el Libro auxiliar de cuentas por cobrar.

Entrada de ventas

Las compras a crédito son los bienes y servicios que un cliente disfruta pero que paga después a la empresa. Cuando varios clientes realizan compras a crédito, la empresa las suma y las registra en el estado financiero. Por regla general, todas las operaciones monetarias reducen o aumentan el flujo de caja de la empresa; por tanto, la forma en que afectan al flujo de caja determina cómo se registran.

Las empresas hacen un seguimiento de las compras de los departamentos y de los pagos en efectivo en la contabilidad. Comprenda mejor cómo registrar las compras departamentales, los pagos en efectivo y los descuentos aplicables dentro de un libro mayor.

La definición de un libro de pagos en efectivo es bastante literal; es un libro que se utiliza para registrar todos los pagos realizados en efectivo. Aprenda qué columnas se incluyen en un diario de pagos en efectivo y un ejemplo de un diario de pagos en efectivo de una empresa de acolchado.

Al igual que con cualquier otra transacción financiera, las devoluciones de compras y las asignaciones deben documentarse como asientos del diario. Aprenda el proceso de seguimiento de las devoluciones de compras y las provisiones, así como el impacto que tienen en los estados financieros de una empresa.

Fórmula de compras a crédito

¿Qué es un diario de compras? Un diario de compras es un diario de nivel subsidiario en el que se almacena información sobre las transacciones de compras. Este diario es el más común en un sistema de contabilidad manual, en el que es necesario evitar que las transacciones de compras de gran volumen saturen el libro mayor. Todos los tipos de compras realizadas a crédito se registran en el diario de compras, incluidos los suministros de oficina, los servicios y los bienes adquiridos para su reventa.Contabilidad de un diario de comprasCualquier transacción introducida en el diario de compras implica un crédito en la cuenta de cuentas por pagar y un débito en la cuenta de gastos o de activos con la que se relaciona una compra. Por ejemplo, el débito relativo a una compra de material de oficina se haría en la cuenta de gastos de material. El diario también incluye la fecha de registro, el nombre del proveedor al que se paga, una referencia de documento fuente y el número de factura. A este conjunto básico de información se añaden, de forma opcional, la fecha de vencimiento del pago y el número de orden de compra de autorización.Periódicamente, y a más tardar al final de cada período de información, la información del diario de compras se resume y se contabiliza en el libro mayor. Esto significa que las compras indicadas en el libro mayor sólo están en el nivel más agregado. Si una persona investigara los detalles de una compra, sería necesario volver al diario de compras para localizar una referencia al documento fuente.

Cómo registrar las ventas a crédito en la ecuación contable

Los procedimientos contables de una empresa para registrar las ventas con tarjeta de crédito dependerán de la forma en que se contabilice la transacción con tarjeta de crédito o de débito en el banco (que depende de cómo se configure el servicio) y de cómo decida entonces la empresa realizar el asiento. Hay tres posibilidades.

Supongamos que NeatNiks aceptó una tarjeta de crédito el 14 de diciembre por un trabajo de limpieza de 1.000 dólares y el cargo por servicio es el tres por ciento de las ventas. El depósito de 970 dólares aparece en el banco al día siguiente. El asiento para registrar este depósito es:

Supongamos que NeatNiks aceptó una tarjeta de crédito el 14 de diciembre por un trabajo de limpieza de 1.000 dólares y el cargo por servicio es el tres por ciento de las ventas. El depósito de 100 dólares aparece en el banco al día siguiente, y en enero, durante el proceso de conciliación bancaria, Nick descubre un cargo de 30 dólares de VISA por la tasa de servicio. El asiento para registrar el depósito es:

Es posible que su proveedor de servicios de tarjeta de crédito cobre tanto una comisión por transacción que podría registrar utilizando el método neto como una comisión mensual que registraría utilizando el método bruto. Además, en nuestro ejemplo, hemos contabilizado la comisión de la tarjeta en nuestra cuenta de comisiones bancarias ya existente, pero si quisiéramos hacer un seguimiento de las comisiones de las tarjetas de crédito por separado para ver cuánto estamos gastando mensual, trimestral o anualmente en comisiones de tarjetas bancarias, podríamos crear una cuenta separada para hacer un seguimiento de las mismas.




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