Como se registran las compras a credito

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Cómo registrar las ventas a crédito en la partida doble

El ratio de rotación de cuentas a pagar considera que las compras netas a crédito son iguales al coste de los bienes vendidos (COGS) más el inventario final, menos el inventario inicial. Esta cifra, también llamada compras totales, sirve como numerador en el ratio de rotación de cuentas a pagar.

El cálculo específico de las compras netas a crédito -a veces denominado total de cuentas a pagar netas- puede variar de una empresa a otra. También depende mucho de la naturaleza de la empresa; una empresa con muchos tipos de cuentas de crédito y muchos tipos de operaciones tiene un cálculo más complejo para las compras netas a crédito.

\begin{aligned} &\text{Compras netas a crédito} = \text{COGS} + \text{inventario final} – \text{SI} \\ &\textbf{en} donde:} \\ &\text{COGS} = \text{Coste de los bienes vendidos} \text{SI} = \text{Inventario inicial} |fin{alineado}

Los requisitos de pago también varían entre los proveedores. No siempre el hecho de que las compras netas a crédito sean menores -lo que se relaciona con un ratio de rotación de cuentas por pagar más bajo- es un signo de malas prácticas de deudores por parte de la empresa.

Entrada de contabilidad de ventas

Los procedimientos contables de una empresa para registrar las ventas con tarjeta de crédito dependerán de la forma en que se contabilice la transacción con tarjeta de crédito o de débito en el banco (lo que depende de cómo se configure el servicio) y de la forma en que la empresa decida realizar el asiento. Hay tres posibilidades.

Supongamos que NeatNiks aceptó una tarjeta de crédito el 14 de diciembre por un trabajo de limpieza de 1.000 dólares y el cargo por servicio es el tres por ciento de las ventas. El depósito de 970 dólares aparece en el banco al día siguiente. El asiento para registrar este depósito es:

Supongamos que NeatNiks aceptó una tarjeta de crédito el 14 de diciembre por un trabajo de limpieza de 1.000 dólares y el cargo por servicio es el tres por ciento de las ventas. El depósito de 100 dólares aparece en el banco al día siguiente, y en enero, durante el proceso de conciliación bancaria, Nick descubre un cargo de 30 dólares de VISA por la tasa de servicio. El asiento para registrar el depósito es:

Es posible que su proveedor de servicios de tarjeta de crédito cobre tanto una comisión por transacción que podría registrar utilizando el método neto como una comisión mensual que registraría utilizando el método bruto. Además, en nuestro ejemplo, hemos contabilizado la comisión de la tarjeta en nuestra cuenta de comisiones bancarias ya existente, pero si quisiéramos hacer un seguimiento de las comisiones de las tarjetas de crédito por separado para ver cuánto estamos gastando mensual, trimestral o anualmente en comisiones de tarjetas bancarias, podríamos crear una cuenta separada para hacer un seguimiento de las mismas.

Fórmula de compra de créditos

Las compras a crédito son los bienes y servicios que un cliente disfruta pero que paga después a la empresa. Cuando varios clientes realizan compras a crédito, la empresa las suma y las registra en el estado financiero. Por regla general, toda operación monetaria reduce o aumenta el flujo de caja de la empresa; por tanto, la forma en que afectan al flujo de caja determina cómo se registran.

Las empresas hacen un seguimiento de las compras de los departamentos y de los pagos en efectivo en la contabilidad. Comprenda mejor cómo registrar las compras departamentales, los pagos en efectivo y los descuentos aplicables dentro de un libro mayor.

La definición de un libro de pagos en efectivo es bastante literal; es un libro que se utiliza para registrar todos los pagos realizados en efectivo. Aprenda qué columnas se incluyen en un diario de pagos en efectivo y un ejemplo de un diario de pagos en efectivo de una empresa de acolchado.

Al igual que con cualquier otra transacción financiera, las devoluciones de compras y las asignaciones deben documentarse como asientos del diario. Aprenda el proceso de seguimiento de las devoluciones de compras y las provisiones, así como el impacto que tienen en los estados financieros de una empresa.

Ejemplos de compras a crédito

El libro de compras registra únicamente las compras de bienes a crédito. Cada vez que se compran bienes, se carga la cuenta de compras. En todos los casos de compras, las mercancías entran en la empresa (según la regla de «cargar lo que entra»), por lo que la cuenta de compras debe cargarse. El documento en base al cual se prepara el libro de compras se conoce como «Abono».

Sí, la opción correcta es la «B»… Porque hay 8 libros auxiliares en los que uno de ellos es el libro de compras en el que sólo se registran las compras a crédito y la compra en efectivo se registra en el libro de caja. Espero que esta explicación te resulte fructífera… ¡Que tengan un buen día!




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