Como se llena un recibo de dinero
Cómo rellenar un talonario de recibos para hacer de canguro
Cuando las personas o entidades en Estados Unidos realizan negocios o transacciones de venta y utilizan el dinero en efectivo como método de pago, existen varias formas de confirmar dicho pago. Una de ellas es el recibo de pago en efectivo. Se trata de un simple trozo de papel que contiene información general sobre el trato (o la venta):
La obtención del recibo ayuda al cliente a aportar pruebas del pago y al vendedor a demostrar el hecho de la entrega del dinero. Si el cliente quiere recuperar el dinero (por ejemplo, si el producto comprado tiene defectos o por cualquier otro motivo), sacar el recibo suele facilitar el proceso de devolución del dinero.
Es fácil hacer un seguimiento de los ingresos cuando se realizan todos los pagos con tarjetas de crédito o débito. Basta con comprobar el saldo de su cuenta. ¿Pero qué pasa con el dinero en efectivo? Esa es otra razón para emitir recibos de pago: con ellos, puedes ver cuánto dinero has obtenido en efectivo durante un periodo determinado.
Le recomendamos encarecidamente que registre todos los recibos que emita en un diario especial. Este diario garantiza que no se pierda ninguno de los recibos de pago en efectivo y que se registren todos los ingresos en efectivo que haya obtenido. De este modo, facilitará la vida de su contable a la hora de preparar el informe financiero.
Cómo redactar un recibo de servicios
Es aconsejable que una empresa expida algún tipo de recibo a todos sus clientes. Éste se entrega cada vez que un cliente paga por los bienes o servicios ofrecidos por una empresa. Un recibo puede ser simplemente firmar y fechar una factura para demostrar que se ha pagado.
Muchas cajas registradoras pequeñas contienen impresoras incorporadas para producir recibos. También disponen de un software que permite programar los tipos y códigos impositivos directamente en la caja registradora, de modo que todos los cálculos se realizan automáticamente.
También se puede optar por los recibos digitales: este método de entrega de recibos es cada vez más popular. Una vez elaborado, el recibo se envía por correo electrónico directamente al cliente. Herramientas de precontabilidad como Receipt Bank ofrecen esta opción y son de prueba gratuita. Es una buena opción si quieres reducir el tiempo que dedicas a la administración.
Si no dispone de un software para producir un recibo digital, un recibo escrito a mano funcionará igual de bien. Un talonario de recibos puede comprarse fácilmente en una papelería y suele ofrecer dos copias por recibo (una para el cliente y otra para tus registros). También hay muchas plantillas de recibos disponibles en Internet que puedes descargar para utilizarlas o puedes crear tu propia plantilla desde cero, en Microsoft Word, por ejemplo.
Ejemplo de cómo redactar un recibo de pago
Actualizado el 03 de junio de 2022Un recibo de pago en efectivo demuestra que un producto o servicio se pagó con moneda física. Debido a que no hay pruebas electrónicas de una transacción en efectivo, un recibo es la única manera de verificar que los fondos fueron pagados a la parte receptora. La empresa que proporciona el producto o el servicio debe conservar una copia del recibo, ya sea físico o digital, con el fin de hacer un seguimiento de las ventas o los servicios prestados. Si el pago se considera una compra deducible para el pagador, el individuo necesitará el recibo para detallar las deducciones en su declaración de la renta.
Al aceptar un pago en efectivo es importante que la transferencia de bienes o servicios se produzca al mismo tiempo (si procede). La principal ventaja de pagar en efectivo es que no se cobra ninguna tasa. En la actualidad, la gente puede seguir utilizando el dinero en efectivo o aprovechar los sitios web y las aplicaciones para móviles que permiten enviar dinero electrónicamente y de forma gratuita.
El primer (1er) paso es establecer el trato entre el comprador y el vendedor. Si el comprador adquiere un producto o servicio, se debe acordar el precio y el momento de la transacción. Si es inmediata la transacción puede producirse al instante.
Cómo rellenar un libro de recibos de ejemplo
Cuando entra dinero en efectivo en su negocio, necesita registrarlo, y la única forma de hacerlo sería crear un documento -un recibo de caja- para sus registros contables. Se hacen dos copias: una copia va al cliente o a otra fuente, y el otro recibo de caja lo guardas tú.
Es importante recordar también que un recibo no es lo mismo que una factura. Por un lado, el vendedor entrega la factura al comprador antes de efectuar el pago, mientras que el vendedor entrega el recibo al comprador después de efectuar el pago.
Además, una factura es mucho más detallada que un recibo de caja, y a menudo detalla la lista de bienes o servicios adquiridos. Por supuesto, hay algunos recibos que también ofrecen este nivel de detalle.
